Vous avez un ou plusieurs blogs et vous êtes salarié  comme je le suis moi même, la question de la gestion du temps est importante et se pose quand on se lance. Mais elle se pose aussi sur le long terme pour pouvoir mener à bien tous vos projets. Entre vos blogs, vos amis, votre vie de famille, votre travail, il n’est pas toujours facile de tout concilier. Votre blog peut empiéter sur votre vie de famille et créer des tensions dans votre couple, mais il peut aussi empiéter sur vos heures de travail. Heureusement il existe des solutions pour pouvoir optimiser son temps, voici quelques unes des solutions que j’ai mis en place ou que je compte mettre en place.

Revoir la gestion de son temps au quotidien

Pour pouvoir concilier l’ensemble de vos obligations vous allez devoir revoir l’ensemble de vos tâches. Le mieux est de poser cela sur papier ou sur un fichier Excel. Listez dans la journée l’ensemble des choses que vous avez à faire et estimez le temps que vous passez à faire ces tâches. Vous allez prendre une semaine pour faire cela, une fois que vous aurez mis en forme cela vous pourrez voir les tâches qui vous prennent le plus de temps. Essayez de les optimiser ou de les supprimer voire de réduire les tâches peu utiles comme: regarder la télévision, flâner sur Instagram, facebook, Snapchat…Le but n’est pas de définir un temps précis à la Minute prêt pour chaque tâche, mais de privilégier les tâches importantes, et de limiter les tâches moins importantes.

Astuces pour optimiser son temps dans la journée:

Profitez de vos temps morts

Travailler sur votre blog durant votre temps de trajet pour aller au travail, pour ma part je travaille sur Paris je mets 1 heure aller et 1h15 retour. Ce temps me permets de rédiger des articles c’est d’ailleurs comme cela que je suis en train de rédiger cet article.

Utiliser votre pause déjeuner à bonne escient, laissez tomber Netflix, ou votre site de streaming préféré ( ça reste entre nous)! Et profitez de ce moment pour faire vos papiers personnels, pour mettre en forme et publier vos articles. Ce temps gagné va vous permettre de passer plus de temps avec vos proches par exemple.

Mise en place d’une « to do list »

Depuis que j’ai mis ça en place je suis beaucoup plus productif. La « to do list » c’est très simple dès que vous avez une chose à faire vous la notez quelque part, pour ma part j’utilise any.do. En version gratuite elle permet de créer des groupes de tâches ( professionnel, personnel…). Les tâches les plus importantes sont affichées en haut, alors que les moins importantes sont en bas. Ça va vous permettre de prioriser les choses importantes, vous allez faire progresser vos sites plus rapidement, mais cela va aussi et surtout vous permettre de ne pas vous dispersez dans tous les sens.

Quand le mental dit stop arrêtez!

Depuis tout petit on nous a appris qu’il fallait, pour reprendre la célèbre expression, « travailler plus pour gagner plus » et  Trop souvent (moi le premier) on a tendance à le croire, mais c’est totalement faux. Parfois il m’arrive de faire un article très qualitatif en moins de 30 Minutes et parfois je peux rédiger un article en plusieurs heures et pourtant j’ai passé plus de temps sur celui-ci . Pleins de facteurs entre en jeu la fatigue, la tâche ne nous passionne pas forcément, le temps, la vie de famille, l’humeur… bref il y a 1000 raisons. Vous devez vous écouter et quand vous sentez que vous n’êtes plus productif alors arrêtez vous, faites quelques choses que vous aimez: regarder une série, un film, du sport…Vous n’êtes pas une machine, sachez dire stop pour revenir quelques heures après ou même le lendemain beaucoup plus productif. A l’inverse quand vous êtes très productif, profitez en pour créer des articles en avance. Si vous avez créé une « to do list » digne de ce nom, vous devriez avoir pleins d’idées d’articles en stock, vous n’avez plus qu’à puiser dedans pour rédiger des articles ainsi vous aurez plusieurs jours semaines voir mois d’articles en stock. Ça vous facilitera les choses quand vous serez moins productif.

Gagner du temps lors du lancement d’un nouveau blog

Il m’arrive souvent de monter de nouveaux blogs, cette phase est très chronophage. Pour réduire le temps consacré à cette tâche, je fais en sorte d’utiliser le même template. Ce template est personnalisable directement sur l’administrateur WordPress, je peux modifier, ou enlever n’importe quel élément facilement sans toucher au code, juste en cochant ou décochant une case. J’utilise également les mêmes plugins, ceux-ci sont déjà sur mon ordinateur je n’ai plus qu’à les glisser en une fois sur le FTP(serveur) du nouveau site. Pour la configuration du template je fais la même chose que sur mes sites actuels, j’en ouvre un et je mets à côté le nouveau, je n’ai plus qu’à copier la configuration. Ça m’évite de chercher pour faire certaines manipulations que j’ai faites il y a plusieurs mois et dont je ne me souviens plus. En quelques heures mon nouveau site est prêt.

Templates que j’utilise:

Gagner du temps sur la rédaction de vos articles

La reconnaissance vocale

Cet astuce ne vient pas de moi je ne l’ai pas encore mise ne place mais ça ne serait tarder, je lis souvent le blog notuxedo, elle a un fait un article où elle expliquait comment elle gagnait du temps en rédigeant ses articles (cf:https://www.notuxedo.com/ecrire-plus-vite-blog), une chose est ressortie de cet article, il est plus facile de dicter à l’oral son article plutôt que de le rédiger à la main. Avec cette méthode notuxedo nous dit qu’elle a divisé par ¾ son temps de travail pour rédiger un article pas mal non?! De plus cela va vous éviter de faire des fautes d’orthographe dans vos articles donc encore et toujours un gain de temps.

Utiliser Google docs pour rédiger vos articles

Avec Google docs vous pouvez rédiger vos articles partout même hors connexion, idéal pour rédiger donc dans le train, l’avion… Autre avantage à utiliser Google docs, le logiciel de traitement de texte enregistre automatiquement au fur et à mesure votre texte. Fini la galère de perdre votre texte car internet a buggé ou que vous ayez tout simplement oublié d’enregistrer.

Enlevez toutes les sources de distraction.

Je ne sais pas pour vous, mais quand je rédige un article devant la télévision je m’arrête souvent pour la regarder. Alors que je ne suis pas du tout fan de Tv, en éteignant la télévision vous serez plus concentré. Idem pour le téléphone, retournez l’écran de tel sorte de ne pas le voir et ainsi ne pas être distrait par les 100 notifications que vous recevez à l’heure, éteignez YouTube, Spotify… Privilégiez de travailler dans un endroit calme et avertissez votre famille que vous allez travailler pendant x temps et que vous ne souhaitez pas être dérangé. Vous verrez une net amélioration dans le temps consacré à la rédaction de vos articles.

Gagner du temps en externalisant les tâches que vous ne souhaitez pas faire ou que vous ne maîtrisez pas bien

Quand on monte sa boîte on veut tout faire (je parle en connaissance de cause) mais on ne maîtrise pas tout et surtout certaines choses ne nous passionnent pas ! Plutôt que de passer des heures dessus et traîner des pieds pour le faire, il vaut mieux déléguer ces tâches! Bien entendu cela demande d’avoir de l’argent mais sur des plateformes comme 5euros.com  vous pouvez tout déléguer facilement et pour pas cher.

« J’externalise »par exemple la correction de mes articles par ma compagne (B je t’aime :))

J’adore rédiger des articles par contre je déteste me relire ( je devrais) et corriger mes fautes. J’externalise parfois également la stratégie de netlinking. Alors oui ça vous coûte de l’argent mais ça vous permet de ne pas vous cramer physiquement et mentalement.

Respectez votre corps

Pour être encore plus productif vous devez respecter votre corps. Vous couchez à heure fixe, avoir entre 7 et 9h de sommeil (cela dépend des personnes pour ma part 7 heures me suffisent). Faire du sport et une alimentation saine vont également vous faire du bien. Toutes ces choses vont vous aider à mieux vous concentrer et donc à rédiger vos articles et à réaliser vos tâches plus rapidement.

Voilà je viens de finir cet article et je vais rejoindre ma compagne au cinéma avec le devoir accompli, car même si je m’accorde un temps off (un bon moment en somme), j’ai avancé sur mon travail. Et vous comment vous conciliez vie de famille, travail et vos blogs ? Réagissez dans les commentaires.  

Comment concilier bloging et salariat?
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